Archivos y Gestión en Ayuntamientos

Ayuntamiento de Madrid: - Archivo Municipal: proporciona información sobre su localización, horarios o servicios pero no sobre sus normas de descripción, ni se acceder a él desde la página web. - Trámites telemáticos: sí permite multitud de trámites como el pago de tributos, además ofrece información sobre la firma digital. Ayuntamiento de Barcelona: - Archivo Municipal: es fácil de acceder desde la página inicio, y desde el buscador hay que utilizar el catalán. No utiliza las normas ISAG (D), pero está muy bien descrito, proporcionando información sobre los documentos digitalizados (como planos históricos o de Gaudí) y la descripción de sus series. Acceso a bases de datos y sus catálogos. En catalán y castellano. - Trámites telemáticos: son múltiples los trámites que se pueden hacer en la página web, pero en catalán; no aparece la posibilidad de hacerlo en español, lo que deja a decenas de miles de ciudadanos fuera de un acceso cómodo al Ayuntamiento Ayuntamiento de Girona: - Archivo Municipal: es fácil de localizar a través de la portada, proporcionando información sobre localización, horario y servicios a particulares (como custodia de documentos, ayuda a la organización de archivos y vistas), pero no sobre su descripción. Sólo en catalán -Trámites telemáticos: son muchos los trámites que se pueden realizar on-line, además se le dedica un amplio apartado a la firma digital, explicando en qué consiste y cómo funciona o por medio de un número PIN. Pero como el de Barcelona, está en catalán y no se ve fácilmente la posibilidad de acceder a estos trámites en castellano Ayuntamiento de Arganda del Rey (Madrid) - Archivo Municipal: tiene un icono en la página de entrada. Aplican la norma ISAD y permite el acceso al Tesauro. Ofrece ayuda sobre las búsquedas y acceso a los catálogos, en los que ofrece una descripción del documento. En algunos incluso una imagen. -Trámites telemáticos: además de que no es intuitiva la información, los documentos se encuentran en pdf (hay que imprimirlos y disfrutar de la amena vida frente a la ventanilla de turno), sin permitir gestiones on-line, ni la obtención de la firma electrónica. Como curiosidad, para acceder al pago de tributos, es necesario haber recibo un aviso de pago.

Los documentos electrónicos

En ambos artículos se respira cierto aire pesimista; los documentalistas tradicionales se han visto superados por el advenimiento del documento electrónico. Zapata enumera las desventajas y problemas que el documento electrónico plantea, como falta de control, pérdida de información y de evidencia, distorsión de los conceptos. La libre circulación de información que no se ajustan a las reglas establecidas anteriormente aumenta la falta de control sobre los documentos. Peis Redondo describe con mayor profundidad las causas y los efectos de la aparición del documento electrónico, haciendo hincapié en la necesaria implicación del profesional del archivo en la gestión de los documentos desde su producción, con una visión más objetiva.

Bien hallados

Bienvenidos al blog de Elena Muñoz-Cobo y Anabel Serrano de la asignatura de Sistemas Avanzandos.