25 oct 2006

Archivos y Gestión en Ayuntamientos

Ayuntamiento de Madrid: - Archivo Municipal: proporciona información sobre su localización, horarios o servicios pero no sobre sus normas de descripción, ni se acceder a él desde la página web. - Trámites telemáticos: sí permite multitud de trámites como el pago de tributos, además ofrece información sobre la firma digital. Ayuntamiento de Barcelona: - Archivo Municipal: es fácil de acceder desde la página inicio, y desde el buscador hay que utilizar el catalán. No utiliza las normas ISAG (D), pero está muy bien descrito, proporcionando información sobre los documentos digitalizados (como planos históricos o de Gaudí) y la descripción de sus series. Acceso a bases de datos y sus catálogos. En catalán y castellano. - Trámites telemáticos: son múltiples los trámites que se pueden hacer en la página web, pero en catalán; no aparece la posibilidad de hacerlo en español, lo que deja a decenas de miles de ciudadanos fuera de un acceso cómodo al Ayuntamiento Ayuntamiento de Girona: - Archivo Municipal: es fácil de localizar a través de la portada, proporcionando información sobre localización, horario y servicios a particulares (como custodia de documentos, ayuda a la organización de archivos y vistas), pero no sobre su descripción. Sólo en catalán -Trámites telemáticos: son muchos los trámites que se pueden realizar on-line, además se le dedica un amplio apartado a la firma digital, explicando en qué consiste y cómo funciona o por medio de un número PIN. Pero como el de Barcelona, está en catalán y no se ve fácilmente la posibilidad de acceder a estos trámites en castellano Ayuntamiento de Arganda del Rey (Madrid) - Archivo Municipal: tiene un icono en la página de entrada. Aplican la norma ISAD y permite el acceso al Tesauro. Ofrece ayuda sobre las búsquedas y acceso a los catálogos, en los que ofrece una descripción del documento. En algunos incluso una imagen. -Trámites telemáticos: además de que no es intuitiva la información, los documentos se encuentran en pdf (hay que imprimirlos y disfrutar de la amena vida frente a la ventanilla de turno), sin permitir gestiones on-line, ni la obtención de la firma electrónica. Como curiosidad, para acceder al pago de tributos, es necesario haber recibo un aviso de pago.

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